`Obsługa BDO – rejestracja, ewidencja i sprawozdawczość`

Obsługa BDO pomaga przedsiębiorcom prawidłowo realizować obowiązki związane z rejestracją, ewidencją odpadów i sprawozdawczością. Nie wiesz, czy Twoja firma powinna być zarejestrowana w BDO? Potrzebujesz uporządkować ewidencję odpadów, przygotować sprawozdanie albo zaktualizować zakres wpisu?

MASAD wspiera przedsiębiorstwa w realizacji obowiązków związanych z Bazą danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Pomagamy ustalić zakres obowiązków, przygotować wymagane dokumenty oraz prowadzić bieżącą ewidencję i sprawozdawczość.

Zakres obsługi dopasowujemy do rodzaju działalności, wytwarzanych odpadów oraz obowiązków produktowych i opakowaniowych przedsiębiorstwa.

Oficjalne informacje dotyczące systemu oraz obowiązków przedsiębiorców dostępne są w serwisie BDO Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

Dla kogo jest nasza usługa?

Wsparcie kierujemy do przedsiębiorstw, które:

wytwarzają odpady w związku z prowadzoną działalnością;
przekazują odpady innym podmiotom;
prowadzą ewidencję odpadów;
wprowadzają na rynek produkty lub produkty w opakowaniach;
rozpoczynają działalność i chcą ustalić obowiązek rejestracji;
posiadają już numer BDO, ale potrzebują zweryfikować lub zaktualizować wpis;
mają zaległości w ewidencji lub sprawozdawczości;
chcą przekazać bieżącą obsługę BDO zewnętrznemu doradcy.

Każdą sytuację analizujemy indywidualnie. Sam fakt prowadzenia działalności gospodarczej nie oznacza automatycznie obowiązku rejestracji w BDO — znaczenie ma rzeczywisty zakres działalności przedsiębiorstwa.

Co obejmuje obsługa BDO?

Weryfikacja obowiązków BDO

Analizujemy działalność przedsiębiorstwa i ustalamy, jakie obowiązki dotyczą firmy.

Weryfikacja może obejmować m.in.:

obowiązek wpisu do Rejestru BDO;
właściwe działy i zakres wpisu;
obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów;
obowiązki sprawozdawcze;
obowiązki związane z produktami i opakowaniami;
istniejące rejestracje oraz ich zgodność z aktualną działalnością.

W przypadku firm już zarejestrowanych sprawdzamy, czy zakres wpisu odpowiada rzeczywiście prowadzonej działalności.

Rejestracja i aktualizacja wpisu BDO

Pomagamy przygotować wniosek o wpis do Rejestru BDO oraz wymagane informacje i załączniki.

Obsługa może obejmować również:

zmianę danych przedsiębiorstwa;
rozszerzenie lub ograniczenie zakresu działalności;
aktualizację właściwych działów rejestru;
uporządkowanie istniejącego wpisu;
przygotowanie dokumentacji związanej z wykreśleniem z rejestru.

Przed rozpoczęciem prac ustalamy dokładny zakres zmian i dane potrzebne do przygotowania wniosku.

Ewidencja odpadów

Pomagamy przedsiębiorstwom prawidłowo organizować bieżącą ewidencję odpadów.

Zakres prac może obejmować:

weryfikację kodów odpadów;
Karty Przekazania Odpadów (KPO);
Karty Ewidencji Odpadów (KEO);
sprawdzenie zgodności ilości odpadów z dokumentacją przedsiębiorstwa;
weryfikację danych kontrahentów odbierających odpady;
uporządkowanie ewidencji za wskazany okres.

Możemy również przeanalizować sposób prowadzenia ewidencji i wskazać elementy wymagające poprawy.

Sprawozdawczość BDO

Przygotowujemy i wspieramy składanie sprawozdań wymaganych w systemie BDO.

W zależności od działalności przedsiębiorstwa obsługa może dotyczyć m.in.:

sprawozdawczości o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami;
sprawozdawczości dotyczącej produktów i opakowań;
weryfikacji danych przed złożeniem sprawozdania;
przygotowania korekt wcześniejszych sprawozdań;
wyjaśnienia rozbieżności w danych ewidencyjnych i sprawozdawczych.

Przed przygotowaniem sprawozdania ustalamy zakres danych, które powinien przekazać klient.

Korekty i zaległości w BDO

Nieprawidłowy wpis, brak ewidencji albo niezłożone sprawozdanie nie zawsze oznaczają, że trzeba rozpoczynać cały proces od początku.

MASAD może przeprowadzić przegląd dotychczasowej dokumentacji i określić:

czego brakuje;
które dane wymagają korekty;
jakie okresy trzeba uporządkować;
jakie działania powinny zostać wykonane w pierwszej kolejności.

Na tej podstawie przygotowujemy plan uporządkowania obowiązków BDO.

Stała obsługa BDO przedsiębiorstwa

BDO może być również elementem stałej obsługi środowiskowej firmy.

W ramach cyklicznej współpracy możemy wspierać:

bieżącą ewidencję odpadów;
kontrolę poprawności dokumentów;
przygotowanie danych do sprawozdań;
aktualizacje wpisu;
weryfikację nowych obowiązków;
przygotowanie sprawozdawczości rocznej;
koordynację działań z osobami odpowiedzialnymi za odpady po stronie klienta.

Zakres i częstotliwość obsługi ustalamy indywidualnie.

BDO a obowiązki opakowaniowe i EPR

BDO i rozszerzona odpowiedzialność producenta (EPR) są ze sobą powiązane, ale nie oznaczają tego samego.

BDO jest polskim systemem rejestrowym, ewidencyjnym i sprawozdawczym. EPR dotyczy odpowiedzialności przedsiębiorcy za produkty i opakowania wprowadzane na rynek oraz realizacji związanych z nimi obowiązków.

Firma sprzedająca produkty w opakowaniach może więc jednocześnie podlegać obowiązkom dotyczącym BDO oraz obowiązkom opakowaniowym i EPR.

W przypadku sprzedaży zagranicznej obowiązki należy dodatkowo analizować odrębnie dla poszczególnych rynków.

Sprawdź obsługę EPR za granicą

Jak przebiega współpraca?

1. Rozpoznanie działalności

Przekazujesz nam podstawowe informacje o działalności firmy, rodzajach odpadów, produktach i opakowaniach oraz dotychczasowym sposobie realizacji obowiązków.

2. Weryfikacja zakresu

Sprawdzamy, jakie obowiązki dotyczą przedsiębiorstwa oraz jakie działania są potrzebne.

3. Ustalenie zakresu i wycena

Określamy zakres prac MASAD, wymagane dane, rezultaty oraz sposób współpracy.

Może to być pojedyncza usługa albo stała obsługa.

4. Realizacja

Przygotowujemy uzgodnione wnioski, ewidencję, sprawozdania, korekty lub inne dokumenty.

5. Bieżąca obsługa

W przypadku stałej współpracy wspieramy firmę również w kolejnych okresach ewidencyjnych i sprawozdawczych.

Co otrzymujesz?

W zależności od zakresu współpracy rezultatem mogą być:

analiza obowiązków BDO;
zweryfikowany zakres wpisu;
przygotowany wniosek rejestracyjny lub aktualizacyjny;
uporządkowana ewidencja odpadów;
przygotowane KPO i KEO;
przygotowane sprawozdanie roczne;
korekty wcześniejszych dokumentów;
harmonogram obowiązków;
wskazanie danych i dokumentów wymaganych w kolejnych okresach;
bieżące wsparcie w obsłudze systemu BDO.

Ile kosztuje obsługa BDO?

Wycena zależy od zakresu prac.

Znaczenie mają przede wszystkim:

rodzaj działalności przedsiębiorstwa;
liczba miejsc prowadzenia działalności;
liczba rodzajów odpadów;
liczba dokumentów ewidencyjnych;
zakres wpisu do BDO;
rodzaj wymaganej sprawozdawczości;
stan dotychczasowej dokumentacji;
konieczność przygotowania korekt lub uporządkowania zaległości.

Możliwa jest realizacja pojedynczego zlecenia lub stała obsługa BDO.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każda firma musi mieć numer BDO?

Nie. Obowiązek zależy od rodzaju prowadzonej działalności, wytwarzanych odpadów oraz innych czynności objętych przepisami dotyczącymi produktów, opakowań i gospodarki odpadami.

Jeżeli nie masz pewności, możemy przeanalizować działalność firmy i ustalić, czy wpis jest wymagany.

Czy możecie zarejestrować firmę w BDO?

Możemy przygotować dokumentację i przeprowadzić uzgodniony zakres czynności związanych z rejestracją lub aktualizacją wpisu.

Czy możecie prowadzić BDO na stałe?

Tak. Obsługa może obejmować bieżącą ewidencję, kontrolę dokumentów, aktualizacje oraz przygotowanie sprawozdawczości.

Zakres ustalamy indywidualnie.

Czy zajmujecie się zaległymi sprawozdaniami?

Tak. Rozpoczynamy od sprawdzenia dostępnych danych i dokumentów, a następnie określamy, jakie sprawozdania lub korekty należy przygotować.

Czy BDO obejmuje również opakowania?

Tak, system BDO obejmuje także obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze dotyczące produktów i opakowań.

Zakres obowiązków opakowaniowych należy jednak ustalić osobno dla konkretnej działalności.

Czy BDO wystarcza przy sprzedaży produktów za granicę?

Nie. Polski wpis do BDO nie zastępuje obowiązków rejestracyjnych i EPR, które mogą powstawać na innych rynkach.