Stała obsługa środowiskowa przedsiębiorstw

Zapewniamy stałą obsługę środowiskową przedsiębiorstw, obejmującą bieżące doradztwo, monitoring obowiązków, wsparcie w zakresie sprawozdawczości, gospodarki odpadami, emisji, gospodarki wodno-ściekowej oraz kontaktów z właściwymi organami. Pomagamy przedsiębiorcom uporządkować obowiązki środowiskowe i prowadzić działalność zgodnie z aktualnymi wymaganiami.

Czym jest stała obsługa środowiskowa?

Stała obsługa środowiskowa to kompleksowe wsparcie przedsiębiorstwa w realizacji bieżących obowiązków wynikających z przepisów ochrony środowiska.

W praktyce obejmuje ona zarówno analizę obowiązków, jak i ich systematyczne wykonywanie lub koordynowanie. Celem jest zapewnienie, aby przedsiębiorca wiedział, jakie wymagania go dotyczą, w jakich terminach należy je realizować oraz jakie dokumenty i ewidencje powinny być prowadzone.

Zakres obsługi może być dostosowany do wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju działalności, liczby instalacji, poziomu oddziaływania na środowisko oraz stopnia złożoności obowiązków.

Dla części firm będzie to przede wszystkim wsparcie w sprawozdawczości i ewidencjach, a dla innych stała współpraca obejmująca również audyty, kontakt z organami, analizę decyzji i pozwoleń oraz bieżące doradztwo przy zmianach w działalności.

Dla jakich przedsiębiorstw przeznaczona jest stała obsługa środowiskowa?

Stała obsługa środowiskowa może być przydatna zarówno dla przedsiębiorstw produkcyjnych, jak i usługowych, logistycznych, budowlanych, komunalnych czy infrastrukturalnych.

W szczególności może mieć znaczenie dla firm, które:

• wytwarzają odpady,
• prowadzą działalność objętą obowiązkami BDO,
• eksploatują instalacje powodujące emisje do powietrza,
• korzystają z wód lub odprowadzają ścieki,
• posiadają decyzje, pozwolenia lub zgłoszenia środowiskowe,
• prowadzą magazyny lub zakłady produkcyjne,
• realizują inwestycje,
• korzystają z substancji i materiałów mogących oddziaływać na środowisko,
• podlegają okresowym obowiązkom sprawozdawczym,
• mogą być kontrolowane przez organy ochrony środowiska,
• nie posiadają własnego działu ochrony środowiska,
• chcą uporządkować istniejące obowiązki i ograniczyć ryzyko niezgodności.

Zakres stałej obsługi środowiskowej

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie w zależności od profilu działalności przedsiębiorstwa.

Obsługa może obejmować między innymi:

• identyfikację obowiązków środowiskowych,
• przygotowanie kalendarza obowiązków i terminów,
• monitoring wymaganych działań,
• prowadzenie lub weryfikację ewidencji,
• przygotowywanie sprawozdań,
• wsparcie w zakresie BDO,
• gospodarkę odpadami,
• emisje do powietrza,
• gospodarkę wodno-ściekową,
• analizę posiadanych decyzji i pozwoleń,
• kontrolę terminów obowiązywania decyzji,
• wsparcie przy zmianach technologicznych i organizacyjnych,
• przygotowanie do kontroli,
• kontakt z organami administracji,
• wsparcie przy niezgodnościach,
• monitoring zmian przepisów,
• konsultacje dla osób odpowiedzialnych za ochronę środowiska w przedsiębiorstwie.

Identyfikacja obowiązków środowiskowych przedsiębiorstwa

Pierwszym etapem współpracy jest określenie, jakie obowiązki środowiskowe dotyczą danego przedsiębiorstwa.

Analizujemy między innymi:

• profil działalności,
• procesy technologiczne,
• wykorzystywane instalacje i urządzenia,
• rodzaje wytwarzanych odpadów,
• źródła emisji,
• sposób korzystania z wody,
• odprowadzanie ścieków,
• posiadane decyzje administracyjne,
• zgłoszenia i pozwolenia,
• obowiązki rejestrowe,
• dotychczasową dokumentację środowiskową.

Pozwala to stworzyć uporządkowaną listę obowiązków oraz określić, które z nich wymagają bieżącej realizacji, a które mają charakter okresowy.

Kalendarz obowiązków i terminów

Jednym z podstawowych elementów stałej obsługi środowiskowej jest kontrola terminów.

Obowiązki środowiskowe często mają charakter cykliczny i mogą dotyczyć określonych miesięcy, kwartałów lub terminów rocznych.

Przygotowujemy kalendarz obejmujący między innymi:

• terminy składania sprawozdań,
• terminy aktualizacji danych,
• terminy wynikające z decyzji i pozwoleń,
• obowiązki ewidencyjne,
• terminy płatności opłat środowiskowych,
• terminy przeprowadzania pomiarów,
• obowiązki monitoringowe,
• terminy odnowienia lub zmiany decyzji.

Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje przejrzysty system kontroli obowiązków i może z odpowiednim wyprzedzeniem przygotować wymagane dokumenty.

BDO i gospodarka odpadami

Stała obsługa może obejmować kompleksowe wsparcie związane z gospodarką odpadami.

W zależności od rodzaju działalności pomagamy w zakresie:

• obowiązków rejestrowych w BDO,
• klasyfikacji odpadów,
• prowadzenia ewidencji odpadów,
• weryfikacji kart przekazania odpadów,
• analizy sposobu magazynowania odpadów,
• kontroli wymaganych decyzji,
• sprawozdawczości,
• wewnętrznych procedur dotyczących odpadów,
• przygotowania przedsiębiorstwa do kontroli.

Wspieramy również firmy w analizie sytuacji, w których zakres działalności, rodzaj odpadów albo sposób ich zagospodarowania ulegają zmianie.

Emisje do powietrza

Przedsiębiorstwa eksploatujące instalacje lub urządzenia powodujące emisję substancji do powietrza mogą podlegać określonym obowiązkom formalnym i sprawozdawczym.

Zakres obsługi może obejmować:

• identyfikację źródeł emisji,
• analizę obowiązków wynikających z przepisów,
• ocenę konieczności uzyskania pozwolenia lub dokonania zgłoszenia,
• weryfikację posiadanych decyzji,
• analizę zmian w instalacjach,
• wsparcie przy ewidencji emisji,
• przygotowywanie danych do wymaganych sprawozdań,
• kontrolę obowiązków pomiarowych.

Gospodarka wodno-ściekowa

W ramach stałej obsługi wspieramy przedsiębiorstwa również w zakresie korzystania z wód i gospodarki ściekowej.

Zakres może obejmować:

• analizę sposobu poboru wód,
• odprowadzanie ścieków,
• wprowadzanie wód opadowych lub roztopowych,
• analizę posiadanych pozwoleń,
• kontrolę warunków decyzji,
• monitoring obowiązków,
• ocenę planowanych zmian w sposobie korzystania z wód,
• przygotowanie danych do wymaganej sprawozdawczości.

W przypadku zmian technologicznych lub inwestycyjnych analizujemy także, czy mogą one powodować konieczność uzyskania nowych decyzji lub zmiany dotychczasowych warunków.

Dowiedz się więcej o operacie wodnoprawnym

Decyzje, pozwolenia i zgłoszenia środowiskowe

Stała obsługa środowiskowa może obejmować bieżącą kontrolę dokumentów administracyjnych związanych z ochroną środowiska.

Analizujemy między innymi:

• pozwolenia emisyjne,
• pozwolenia wodnoprawne,
• pozwolenia związane z gospodarką odpadami,
• decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach,
• zgłoszenia instalacji,
• warunki wynikające z uzgodnień i postanowień organów.

Sprawdzamy zakres obowiązków wynikających z posiadanych decyzji, terminy ich obowiązywania oraz potrzebę aktualizacji dokumentacji w przypadku zmian w działalności przedsiębiorstwa.

Sprawozdawczość środowiskowa

Przedsiębiorcy mogą być zobowiązani do składania różnych sprawozdań i zestawień środowiskowych.

W ramach stałej obsługi pomagamy w:

• identyfikacji obowiązków sprawozdawczych,
• przygotowaniu danych,
• weryfikacji dokumentacji źródłowej,
• kontroli poprawności zestawień,
• terminowym przygotowaniu dokumentów,
• analizie zmian wpływających na zakres raportowania.

Dzięki temu sprawozdawczość może być prowadzona w sposób uporządkowany i powiązany z bieżącą dokumentacją przedsiębiorstwa.

Ewidencje i dokumentacja środowiskowa

Prawidłowa dokumentacja jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania obowiązkami środowiskowymi.

Pomagamy uporządkować między innymi:

• ewidencje odpadów,
• rejestry emisji,
• dokumentację dotyczącą gospodarki wodno-ściekowej,
• decyzje i pozwolenia,
• sprawozdania,
• protokoły,
• wyniki pomiarów,
• korespondencję z organami,
• dokumentację kontroli,
• wewnętrzne instrukcje i procedury.

Możemy również przygotować strukturę dokumentacji umożliwiającą sprawne przechowywanie i aktualizowanie informacji środowiskowych.

Monitoring zmian w działalności przedsiębiorstwa

Obowiązki środowiskowe mogą się zmieniać wraz z rozwojem firmy.

Znaczenie mogą mieć między innymi:

• nowe procesy technologiczne,
• nowe maszyny i instalacje,
• zmiana rodzaju paliwa,
• zwiększenie produkcji,
• zmiana sposobu magazynowania,
• nowe rodzaje odpadów,
• rozbudowa zakładu,
• zmiana sposobu korzystania z wody,
• nowe źródła emisji,
• zmiany organizacyjne.

Dlatego w ramach stałej współpracy analizujemy planowane zmiany przed ich wdrożeniem i wskazujemy, czy mogą wiązać się z dodatkowymi obowiązkami środowiskowymi.

Przygotowanie do kontroli

Przedsiębiorstwa mogą podlegać kontrolom prowadzonym przez właściwe organy.

W ramach obsługi możemy pomóc w przygotowaniu przedsiębiorstwa do kontroli poprzez:

• weryfikację dokumentacji,
• sprawdzenie ewidencji,
• analizę posiadanych decyzji,
• kontrolę realizacji obowiązków,
• identyfikację potencjalnych niezgodności,
• przygotowanie dokumentów do okazania,
• wsparcie w przygotowaniu odpowiedzi na pytania organu,
• pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych.

Celem jest możliwie wczesne wykrywanie problemów i ograniczanie ryzyka ich ujawnienia dopiero podczas kontroli.

Audyty zgodności środowiskowej

W ramach stałej obsługi możemy przeprowadzać okresowe audyty zgodności środowiskowej.

Audyt może obejmować między innymi:

• gospodarkę odpadami,
• emisje,
• gospodarkę wodno-ściekową,
• dokumentację,
• decyzje i pozwolenia,
• ewidencje,
• sprawozdawczość,
• realizację warunków decyzji,
• organizację odpowiedzialności wewnątrz przedsiębiorstwa.

Na podstawie audytu przygotowujemy listę zidentyfikowanych ryzyk oraz rekomendowanych działań.

Wsparcie w kontaktach z urzędami

Stała obsługa środowiskowa może obejmować również wsparcie w kontaktach z właściwymi organami.

Pomagamy przy:

• przygotowywaniu pism,
• udzielaniu odpowiedzi na wezwania,
• kompletowaniu dokumentacji,
• wyjaśnianiu warunków decyzji,
• przygotowaniu do postępowań,
• analizie stanowisk organów,
• realizacji obowiązków wynikających z kontroli i postanowień.

W razie potrzeby wspieramy również klienta w przygotowaniu merytorycznym do spotkań lub kontroli.

Monitoring zmian przepisów

Przepisy ochrony środowiska podlegają zmianom, które mogą wpływać na sposób prowadzenia działalności.

W ramach stałej obsługi monitorujemy zmiany istotne dla profilu działalności klienta i informujemy o nowych obowiązkach, terminach lub wymaganiach.

Pozwala to ograniczyć ryzyko sytuacji, w której przedsiębiorstwo dowiaduje się o zmianie obowiązków dopiero podczas kontroli lub przygotowywania sprawozdania.

Stała obsługa środowiskowa a nadzór środowiskowy

Stała obsługa środowiskowa dotyczy przede wszystkim bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa i realizacji jego obowiązków środowiskowych.

Nadzór środowiskowy i przyrodniczy koncentruje się natomiast głównie na realizacji konkretnej inwestycji, robót budowlanych lub innych prac prowadzonych w terenie.

W praktyce obie usługi mogą się uzupełniać.

Przedsiębiorstwo może korzystać ze stałej obsługi środowiskowej na co dzień, a w okresie realizacji inwestycji dodatkowo korzystać z nadzoru środowiskowego lub przyrodniczego.

Stała obsługa a outsourcing środowiskowy

Dla części przedsiębiorstw utrzymywanie odrębnego stanowiska lub działu ochrony środowiska nie jest konieczne.

W takich przypadkach stała obsługa zewnętrzna może pełnić funkcję outsourcingu środowiskowego.

Pozwala to uzyskać dostęp do specjalistycznej wiedzy bez konieczności budowania pełnego zespołu wewnętrznego.

Zakres współpracy może być dopasowany do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa i obejmować zarówno regularną obsługę, jak i konsultacje w konkretnych sprawach.

Model współpracy abonamentowej

Stała obsługa środowiskowa może być realizowana w formule abonamentowej.

Zakres abonamentu może obejmować między innymi:

• określoną liczbę godzin konsultacji,
• bieżące odpowiedzi na pytania,
• monitoring obowiązków,
• kontrolę terminów,
• przygotowywanie dokumentacji,
• okresowe audyty,
• wsparcie przy kontrolach,
• analizę zmian w działalności,
• monitoring zmian przepisów.

Zakres abonamentu ustalamy indywidualnie, zależnie od wielkości przedsiębiorstwa i stopnia złożoności obowiązków.

Zakres wsparcia MASAD

MASAD może zapewnić przedsiębiorstwu kompleksowe wsparcie w bieżącym zarządzaniu obowiązkami środowiskowymi.

Zakres współpracy może obejmować:

• analizę obowiązków środowiskowych,
• przygotowanie planu działań,
• prowadzenie kalendarza obowiązków,
• wsparcie BDO i gospodarki odpadami,
• obsługę emisji,
• gospodarkę wodno-ściekową,
• sprawozdawczość,
• analizę decyzji i pozwoleń,
• monitoring terminów,
• audyty zgodności,
• przygotowanie do kontroli,
• wsparcie przy zmianach w działalności,
• kontakt z właściwymi organami,
• monitoring zmian prawa,
• bieżące konsultacje dla zarządu i pracowników.

Zakres obsługi dobieramy tak, aby odpowiadał rzeczywistym potrzebom przedsiębiorstwa i skali jego oddziaływania na środowisko.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każda firma potrzebuje stałej obsługi środowiskowej?

Nie każda. Zakres obowiązków zależy od rodzaju działalności, wielkości przedsiębiorstwa, posiadanych instalacji, wytwarzanych odpadów i sposobu korzystania ze środowiska. W części firm obowiązki są niewielkie, natomiast w innych wymagają regularnej kontroli.

Czy można zlecić tylko część obowiązków?

Tak. Obsługa może obejmować wybrany obszar, np. BDO, odpady, emisje albo sprawozdawczość, lub mieć charakter kompleksowy.

Czy stała obsługa oznacza miesięczny abonament?

Może, ale nie musi. Możliwa jest współpraca abonamentowa, okresowa albo zadaniowa. Model zależy od potrzeb przedsiębiorstwa.

Czy możecie przejąć kontakt z urzędami?

Możemy przygotowywać dokumentację, pisma, odpowiedzi i wspierać klienta w postępowaniach oraz podczas kontaktu z organami. Zakres reprezentacji ustalany jest indywidualnie.

Czy możecie sprawdzić, czy firma prawidłowo realizuje obecne obowiązki?

Tak. Możemy rozpocząć współpracę od audytu zgodności i analizy istniejącej dokumentacji.

Czy obsługa obejmuje BDO?

Tak, jeżeli obowiązki związane z BDO dotyczą danego przedsiębiorstwa, mogą zostać uwzględnione w zakresie stałej obsługi.

Czy pomagacie podczas kontroli?

Tak. Możemy przygotować dokumentację, przeprowadzić wcześniejszą weryfikację obowiązków oraz wspierać przedsiębiorstwo w analizie ustaleń kontroli i wdrażaniu działań naprawczych.

Potrzebujesz stałej obsługi środowiskowej firmy?

Jeżeli chcesz uporządkować obowiązki środowiskowe przedsiębiorstwa, ograniczyć ryzyko przeoczenia terminów i uzyskać stałe wsparcie specjalistów, skontaktuj się z nami.

Przeanalizujemy profil działalności, określimy zakres obowiązków i zaproponujemy model współpracy dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa.

Chcesz otrzymać wstępną wycenę?
Wypełnij formularz — zakres pytań automatycznie dopasuje się do wybranej usługi.