Audyty i sprawozdawczość środowiskowa

Audyty i sprawozdawczość środowiskowa pomagają firmom uporządkować dokumentację, ustalić obowiązki i przygotować wymagane raporty. MASAD weryfikuje zgodność działalności z wymaganiami ochrony środowiska oraz wskazuje działania potrzebne do uzupełnienia braków.

Wsparcie MASAD obejmuje audyty środowiskowe, sprawozdawczość KOBiZE, PRTR i BDO, rozliczanie opłat za korzystanie ze środowiska oraz koordynację obowiązków opakowaniowych EPR na rynkach zagranicznych. Oferujemy realizację pojedynczych zleceń i stałą współpracę dostosowaną do potrzeb przedsiębiorstwa.

Audyty środowiskowe przedsiębiorstw

Audyt środowiskowy pozwala ocenić, czy firma prawidłowo realizuje obowiązki związane z prowadzoną działalnością. Pomaga wykryć braki w dokumentacji, rozbieżności między posiadanymi decyzjami a rzeczywistym sposobem działania zakładu oraz obszary wymagające uporządkowania.

W zależności od uzgodnionego zakresu sprawdzamy:

kompletność i aktualność pozwoleń, zezwoleń oraz zgłoszeń;
realizację warunków określonych w decyzjach administracyjnych;
ewidencję odpadów i dokumentację prowadzoną w BDO;
obowiązki związane z emisjami do powietrza, gospodarką wodno-ściekową i hałasem;
dokumentację pomiarów i monitoringu środowiskowego;
prawidłowość oraz kompletność raportów, sprawozdań i rozliczeń;
obowiązki dotyczące produktów i opakowań, jeżeli obejmuje je zakres audytu.

Wyniki przedstawiamy w formie uporządkowanych ustaleń i zaleceń. Wskazujemy priorytety, proponowaną kolejność działań oraz dokumenty wymagające przygotowania lub aktualizacji.

Audyty i sprawozdawczość środowiskowa — zakres usług

Pomagamy ustalić, jakie raporty i sprawozdania dotyczą przedsiębiorstwa, jakie dane należy zgromadzić oraz jak zorganizować ich przygotowanie.

Zakres obsługi może obejmować:

przygotowanie raportów do Krajowej bazy KOBiZE;
przygotowanie sprawozdań PRTR dla zakładów objętych tym obowiązkiem;
sporządzanie sprawozdań w systemie BDO;
opracowanie zestawień i informacji wymaganych przez posiadane decyzje;
weryfikację spójności danych w ewidencjach i raportach;
przygotowanie korekt oraz wyjaśnień dotyczących złożonej dokumentacji.

Przed rozpoczęciem prac określamy zakres obowiązków, źródła danych i odpowiedzialność za ich dostarczenie. Ułatwia to przygotowanie kompletnej dokumentacji i terminowe raportowanie.

Informacje o rejestrze i sprawozdawczości BDO

Opłaty za korzystanie ze środowiska

Wspieramy przedsiębiorstwa w identyfikacji zakresu korzystania ze środowiska podlegającego rozliczeniu oraz w przygotowaniu wymaganych obliczeń i wykazów.

Pomagamy zebrać i zweryfikować dane, między innymi o zużyciu paliw, eksploatowanych urządzeniach i procesach powodujących emisje do powietrza. Sprawdzamy ich spójność z dokumentacją wykorzystywaną do innych obowiązków sprawozdawczych.

Zakres prac może obejmować również weryfikację wcześniejszych rozliczeń i przygotowanie niezbędnych korekt.

EPR — obowiązki opakowaniowe na rynkach zagranicznych

Sprzedaż produktów w opakowaniach za granicę może wiązać się z obowiązkami rozszerzonej odpowiedzialności producenta, określanymi jako EPR. Pomagamy ustalić ich zakres z uwzględnieniem kraju sprzedaży, rodzaju opakowań i modelu dystrybucji.

Wsparcie MASAD obejmuje:

analizę obowiązków opakowaniowych na wskazanych rynkach;
pomoc w rejestracji we właściwych rejestrach i systemach;
uporządkowanie danych o masie, materiałach i rodzajach opakowań;
koordynację raportowania i weryfikację rozliczeń;
wsparcie współpracy z lokalnymi organizacjami oraz upoważnionymi przedstawicielami, jeżeli są wymagani;
przygotowanie harmonogramu obowiązków dla poszczególnych krajów.

Łączymy informacje z różnych rynków w spójny system raportowania, ułatwiający kontrolę terminów, dokumentacji i kosztów zewnętrznych.

Więcej o usługach EPR znajdziesz tutaj.

Compliance środowiskowy — bieżąca zgodność działalności

Zgodność środowiskowa wymaga regularnego sprawdzania, czy dokumentacja i sposób realizacji obowiązków odpowiadają aktualnej działalności firmy. Rozbudowa zakładu, uruchomienie urządzeń, zmiana technologii lub wejście na kolejny rynek mogą wymagać dodatkowej analizy.

W ramach bieżącego wsparcia:

opracowujemy wykaz obowiązków środowiskowych i kalendarz terminów;
porządkujemy decyzje, ewidencje i dokumentację sprawozdawczą;
pomagamy ustalić zasady zbierania danych i podział odpowiedzialności;
analizujemy wpływ planowanych zmian na obowiązki przedsiębiorstwa;
wskazujemy potrzebę aktualizacji dokumentacji lub uzyskania dodatkowych decyzji;
wspieramy przygotowanie do kontroli oraz realizację działań pokontrolnych.

Współpraca może obejmować wybrany obszar lub stałą koordynację obowiązków środowiskowych przedsiębiorstwa.

Jak przebiega współpraca z MASAD?

1. Rozpoznanie działalności i potrzeb
Ustalamy profil przedsiębiorstwa, zakres procesów, lokalizacje oraz obszary wymagające wsparcia.

2. Analiza dokumentacji i danych
Weryfikujemy przekazane decyzje, ewidencje, raporty i informacje o działalności. Wskazujemy dane potrzebne do wykonania zlecenia.

3. Przygotowanie ustaleń i opracowań
Opracowujemy raport z audytu, dokumentację sprawozdawczą, rozliczenia lub harmonogram obowiązków — zgodnie z uzgodnionym zakresem.

4. Wsparcie we wdrożeniu zaleceń
Pomagamy uzupełnić braki, wyjaśnić rozbieżności i uporządkować dalszą realizację obowiązków.

Co zyskuje Twoja firma?

Jasną informację o obowiązkach dotyczących prowadzonej działalności.
Uporządkowaną dokumentację i harmonogram terminów.
Spójne dane do raportowania i rozliczeń.
Plan uzupełnienia stwierdzonych braków.
Wsparcie specjalistyczne przy bieżących zadaniach i zmianach w przedsiębiorstwie.

Zapytaj o audyt lub obsługę sprawozdawczą

Chcesz sprawdzić zgodność działalności, przygotować raporty lub uporządkować obowiązki środowiskowe? Przekaż nam krótki opis firmy, lokalizację zakładu oraz zakres potrzebnego wsparcia. W przypadku EPR wskaż również kraje, do których sprzedajesz produkty w opakowaniach.

Na tej podstawie zaproponujemy zakres współpracy i przygotujemy wycenę.

Potrzebujesz wsparcia w obszarze ochrony środowiska? Zapytaj o audyty i sprawozdawczość środowiskową dopasowane do działalności Twojej firmy.

Zapytaj o audyt i sprawozdawczość środowiskową