EPR za granicą — obsługa obowiązków opakowaniowych

Sprzedajesz produkty w opakowaniach na rynkach zagranicznych? Potrzebujesz ustalić, gdzie Twoja firma powinna się zarejestrować, jakie dane raportować i z kim zawrzeć umowę?

MASAD wspiera przedsiębiorstwa w rozpoznaniu i realizacji obowiązków wynikających z rozszerzonej odpowiedzialności producenta — EPR. Pomagamy uporządkować wymagania dla wybranych krajów, przygotować dane i dokumenty oraz koordynować współpracę z lokalnymi podmiotami.

Zakres obsługi dopasowujemy do rynków sprzedaży, rodzaju opakowań i modelu dystrybucji.

Dla kogo jest nasza usługa?

Wsparcie kierujemy do firm, które wprowadzają produkty w opakowaniach na rynki zagraniczne lub planują rozpoczęcie takiej sprzedaży, w szczególności:

producentów sprzedających towary zagranicznym odbiorcom;
eksporterów i dystrybutorów;
sklepów internetowych prowadzących sprzedaż transgraniczną;
firm sprzedających pod marką własną;
przedsiębiorstw rozwijających sprzedaż na kolejnych rynkach.

Każdą sytuację analizujemy indywidualnie. Sam fakt wysyłki towaru za granicę nie przesądza jeszcze, jaki obowiązek powstaje i który uczestnik łańcucha dostaw powinien go wykonać.

Co obejmuje obsługa EPR za granicą?

Analiza obowiązków na poszczególnych rynkach

Sprawdzamy model sprzedaży, rolę przedsiębiorstwa w łańcuchu dostaw i rodzaje opakowań. Na tej podstawie ustalamy wymagania dotyczące wskazanych krajów.

Analiza może obejmować obowiązek rejestracji, raportowania, uczestnictwa w systemie odpowiedzialności producenta oraz ustanowienia upoważnionego przedstawiciela — jeżeli jest wymagany.

Przygotowanie zestawienia obowiązków i terminów

Porządkujemy ustalenia w zestawieniu dla poszczególnych rynków. Wskazujemy wymagane działania, potrzebne dane, terminy oraz podział zadań między klientem, MASAD i lokalnymi podmiotami.

Dzięki temu firma otrzymuje podstawę do zaplanowania wdrożenia i bieżącej obsługi.

Wsparcie przy rejestracjach

Pomagamy zebrać informacje, przygotować dokumenty i przeprowadzić uzgodnione czynności rejestracyjne.

Weryfikujemy również istniejące rejestracje, jeżeli firma prowadzi już sprzedaż na danym rynku i chce uporządkować dotychczasowy sposób realizacji obowiązków.

Koordynacja współpracy z lokalnymi podmiotami

W zależności od wymagań danego kraju wspieramy organizację współpracy z organizacjami odpowiedzialności producenta, systemami zbiorowymi i upoważnionymi przedstawicielami.

Pomagamy porównać zakres proponowanej obsługi, wymagania dokumentacyjne i strukturę kosztów.

MASAD pełni rolę doradcy i koordynatora. Ewentualne pełnienie funkcji upoważnionego przedstawiciela wymaga odrębnego ustalenia i spełnienia wymagań właściwych dla danego kraju.

Przygotowanie danych do raportowania

Pomagamy uporządkować dane o opakowaniach i przypisać je do kategorii stosowanych w poszczególnych systemach.

Zakres prac może obejmować:

zestawienia mas opakowań według materiałów;
rozdzielenie danych według rynków i okresów raportowych;
weryfikację kompletności informacji;
przygotowanie uzgodnionych raportów i deklaracji;
koordynację przekazania danych do właściwych podmiotów.

Punktem wyjścia są dane sprzedażowe i opakowaniowe przekazane przez klienta. Przed rozpoczęciem obsługi ustalamy ich zakres, format i terminy dostarczania.

Bieżąca koordynacja i aktualizacja ustaleń

W ramach stałej współpracy pomagamy pilnować uzgodnionego harmonogramu oraz aktualizować zakres obsługi przy zmianie rynków, opakowań lub modelu sprzedaży.

Sprawdź treść rozporządzenia PPWR (UE) 2025/40

EPR i PPWR — jak łączą się te wymagania?

EPR oznacza rozszerzoną odpowiedzialność producenta. W obszarze opakowań dotyczy odpowiedzialności za opakowania wprowadzane na rynek i gospodarowanie powstającymi z nich odpadami.

PPWR, czyli rozporządzenie UE 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, obejmuje szerszy zakres wymagań dotyczących opakowań. Obsługa rejestracji i raportowania EPR jest jednym z obszarów, które należy uwzględnić przy analizie obowiązków przedsiębiorstwa.

MASAD pomaga rozpoznać wymagania PPWR istotne dla uzgodnionego zakresu współpracy oraz zaplanować dalsze działania. Terminy i szczegółowe obowiązki sprawdzamy odrębnie dla danego zagadnienia i rynku.

Jak przebiega współpraca?

1. Rozpoznanie działalności

Przekazujesz nam listę krajów, opis produktów, informacje o opakowaniach i sposobie sprzedaży. Ustalamy, czy potrzebujesz analizy przed wejściem na rynek, uporządkowania obecnej sytuacji czy stałej obsługi.

2. Ustalenie zakresu i wycena

Określamy zakres prac MASAD, potrzebne dane, rezultaty i harmonogram. Wyodrębniamy czynności wymagające udziału lokalnych podmiotów.

3. Analiza i wdrożenie

Przygotowujemy ustalenia dla wybranych rynków i realizujemy uzgodnione działania: dokumentację, wsparcie rejestracyjne oraz koordynację współpracy z partnerami.

4. Obsługa okresowa

Jeżeli wybierzesz stałą współpracę, wspieramy kolejne okresy raportowe i aktualizację obowiązków w uzgodnionym zakresie.

Co otrzymujesz?

W zależności od wybranego zakresu współpracy rezultatem mogą być:

zestawienie obowiązków EPR dla wskazanych krajów;
lista wymaganych rejestracji, umów i dokumentów;
harmonogram działań i raportowania;
uporządkowany podział odpowiedzialności;
dokumentacja do uzgodnionych rejestracji;
zestawienia danych opakowaniowych i raporty;
koordynacja kontaktów z lokalnymi podmiotami.

Przed rozpoczęciem prac określamy, które z tych elementów obejmuje oferta.

Ile kosztuje obsługa EPR?

Wycenę przygotowujemy indywidualnie. Znaczenie mają przede wszystkim liczba krajów, rodzaje opakowań, model sprzedaży, istniejące rejestracje oraz częstotliwość raportowania.

Osobno wskazujemy wynagrodzenie MASAD i przewidywane koszty zewnętrzne, takie jak opłaty systemowe, składki zależne od mas opakowań czy wynagrodzenie lokalnego przedstawiciela. Koszty zewnętrzne ustalamy na podstawie warunków właściwych podmiotów.

Możliwa jest współpraca obejmująca pojedynczy rynek, kilka krajów albo bieżącą koordynację obsługi.

Najczęściej zadawane pytania

Czy rejestracja w polskim BDO wystarcza do sprzedaży za granicą?

Nie zastępuje ona weryfikacji obowiązków na innych rynkach. Wymagania dotyczące sprzedaży do danego kraju należy sprawdzić odrębnie.

Czy każda firma eksportująca musi zarejestrować się w każdym kraju odbiorcy?

Nie można tego ustalić wyłącznie na podstawie faktu eksportu. Analiza wymaga uwzględnienia m.in. modelu sprzedaży, odbiorcy, rodzaju opakowań i roli poszczególnych podmiotów.

Czy obsługujecie sprzedaż B2B i B2C?

Zakres wsparcia może obejmować oba modele. Przy ustalaniu obowiązków rozróżniamy sprzedaż do przedsiębiorców i bezpośrednio do konsumentów.

Czy można zlecić samą analizę obowiązków?

Tak. Współpraca może rozpocząć się od analizy wskazanych rynków i przygotowania planu działań, bez zamawiania stałej obsługi.

Czy możecie uporządkować istniejące rejestracje?

Tak. Możemy rozpocząć od przeglądu przekazanej dokumentacji, identyfikacji braków i ustalenia dalszych kroków.

Ustal zakres obowiązków EPR swojej firmy

Prześlij nam listę rynków sprzedaży, krótki opis produktów i opakowań oraz informację, czy sprzedajesz do firm, konsumentów czy przez dystrybutorów.

Na tej podstawie przygotujemy propozycję zakresu współpracy i wycenę.

Zapytaj o obsługę EPR